El nuevo sistema Verifactu, enmarcado en la Ley Antifraude, se encuentra en su fase final de implementación y busca aportar transparencia y control en el proceso de facturación para las empresas. Este sistema permitirá a los obligados tributarios enviar de manera voluntaria y automática sus registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), mediante medios electrónicos.
Objetivo de Verifactu y sus características principales
Impulsado por la Agencia Tributaria, Verifactu tiene como objetivo principal combatir el fraude fiscal mediante la digitalización de los procesos de facturación en el ámbito empresarial. Este sistema afectará especialmente a aquellos empresarios que utilicen software de facturación, los cuales deberán generar un registro simultáneo de cada factura, ya sea en el momento de su emisión o inmediatamente antes de este proceso.
Para utilizar Verifactu, las aplicaciones de facturación deberán cumplir con especificaciones técnicas y contar con una declaración responsable que confirme el cumplimiento de la normativa establecida en el Reglamento de requisitos para soluciones de facturación. Algunas de las características clave incluyen:
- Generación de un registro de facturación para cada nueva emisión, anulación o rectificación de factura.
- Asegurar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
- Facilitar el envío automático de registros a Hacienda, lo cual constituye la opción preferida y recomendada por la AEAT.
- En caso de no optar por el envío automático, las aplicaciones deberán almacenar los registros de forma segura, manteniendo la posibilidad de proporcionar acceso a la AEAT si esta lo solicita.
- Registro de eventos que permita la trazabilidad de la actividad en el sistema de facturación, garantizando su conservación hasta la prescripción de las obligaciones tributarias.
Plazos de implementación de Verifactu
El Real Decreto 1007/2023 y la Orden Ministerial que regula el sistema Verifactu deberá ser efectiva desde el 29 de octubre de 2024, y los sistemas deberán adaptarse a la normativa antes de julio de 2025.
Sujetos obligados y excepciones
El sistema Verifactu afectará a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, ya sean sujetos al IRPF o al Impuesto sobre Sociedades. No obstante, este proyecto no se aplicará en territorios forales ni a aquellas empresas que ya están acogidas al Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII).
Identificación de facturas bajo el sistema Verifactu
Las facturas generadas bajo Verifactu presentarán una serie de características identificativas que facilitarán su reconocimiento:
- Código QR: todas las facturas incluirán un código QR con datos identificativos.
- Referencia al sistema: las facturas deberán señalar que fueron generadas mediante un sistema verificable, indicando la expresión «Veri*Factu».
- Envío de información: mediante el código QR, la factura podrá enviarse a la AEAT.
- Registro de eventos: cada factura y sus eventos estarán respaldados por un registro que deberá mantenerse intacto.
Opciones de envío de registros de facturación
Los contribuyentes podrán optar por dos modalidades para el envío de registros:
- Envío automático: cada registro de facturación puede remitirse automáticamente a la AEAT mediante el sistema Verifactu, opción recomendada por la administración.
- Registro sin envío: en este caso, los registros se almacenarán de manera segura, firmados digitalmente y disponibles para la AEAT en cualquier momento.
Ventajas del sistema Verifactu
La implementación de Verifactu ofrecerá diversas ventajas tanto para emisores como para receptores de facturas, tales como:
- Confianza: recibir una factura Verifactu asegura que la empresa emite facturas de forma transparente y está al día con sus obligaciones fiscales.
- Facilitación contable: con la automatización, la presentación de modelos tributarios se simplifica, ya que los registros estarán a disposición de la AEAT.
- Transparencia económica: el sistema promueve una economía más transparente y facilita la lucha contra la economía sumergida.
- Digitalización y eficiencia: la unificación de procesos de facturación en una plataforma digital ahorra tiempo y costes operativos.
Para cualquier consulta relacionada con este tema, no dude en contactarnos en el 956 66 30 30 o bien en el correo info@medinalamadrid.com. Nuestros expertos de Medina Lamadrid podrán ofrecerle el mejor asesoramiento.